Voorbereid zijn op alle risico’s. De respons op diverse soorten calamiteiten of bedreigingen kunnen worden voorbereid of voorgeprogrammeerd. Een bedreiging kan bijvoorbeeld een bommelding zijn, een agressief persoon of een brandmelding. Afhankelijk van de situatie kan direct met één druk op de knop worden geregeld dat bepaalde deuren dicht blijven, toegangsrechten van BHV- of beveiligingsmedewerker worden uitgebreid en rechten van “normale” gebruikers worden beperkt om te voorkomen dat zij in een gevarenzone komen.
Een onbeperkt aantal scenario’s kan van tevoren in een calamiteitendraaiboek in CardAccess 4000 worden voorgeprogrammeerd.
Ook kan realtime worden getoond wie aan- of afwezig is. Deze gebruiksvriendelijke functie is handig voor collega’s (telefoniste / receptiemedewerker) en essentieel bij calamiteiten. Bij een calamiteit kan een lijst met aanwezigen worden afgedrukt en worden gemaild.